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企业管理资讯
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详细为您介绍云南代理记账
2021.12.22
代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。



一、代理记账的好处:

1、 费用节省,享用团队的服务。

2、 运用计算机技术,,低差错率。

3、 政府审批,正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。

4、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。

5、 避免专职会计技能单一,影响会计质量。



二、双方义务:

  甲方:被代理公司:

(1)对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合统一的会计制度规定的原始凭证;

(2)应当配备专人负责日常货币收支和保管;

(3)及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;

(4)对于代理记账机构退回的要求按照统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。

   乙方:代理记账机构及其从业人员的义务:

(1)按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和统一的会计制度的规定;

(2)对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密;

(3)对委托人示意其作出不当的会计处理。应予以回避。

(4)对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。



三、业务范围:

1、代理各个税种的纳税申报,代理企业纳税情况自查及

      清算各种税款业务;

2、代理企业整体税务安排、投资项目税收评估,代理制作涉税文书。

3、建立企业纳税核算体系用办税制度,为企业设计财务制度。

4、协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作,代理设计经营管理制度。

5、为企业提供报表分析,提供其他管理建议。

6、委托人要求的其他常年代理业务。



四、代理业务:

1、代理企业办理工商、税务登记、变更及注销手续;

2、代办减税免税、代理行政复议,协调与税务机关的关系;

3、代理企业所得税汇算清缴审计,代办报批手续;

4、代理企业财产损失鉴证,代办报批手续;

5、代理或协助企业编制现金流量表;

6、代办一般纳税人认定;

7、代理出口退税业务;

8、代理集团申报提取管理费;

9、代理申报研发费;

10、委托人要求的其他代理业务。



五、税计顾问

1、提供日常财税知识咨询,包括电话咨询、上门咨询、网上咨询。

2、指导或协助企业办理日常涉税事项;

3、协助或指导企业进行财税知识培训,免费参加所统一组织的业务培训;

4、定期组织客户参加税务咨询列会;

5、每月发放一期《税务咨询信息》,每年赠送《企业财税法规汇编》。

6、委托人要求的其他业务。



六、税务筹划

1、进行不同目的税务审阅,揭示现存税收结构中存在的税

收风险和有待改进的环节;

2、了解公司经营结构和财务运作特点,对经营过程中涉税项目进行分析,挖掘节税潜力;

3、结合公司整体经营思路,为公司确定、改变经营方针与战略提供相关内部税务政策的调整与改进建议;

4、帮助公司贯彻实施税收筹划方案。



七、建账业务:

1、记账服务能为您解决以下问题:

a. 使用电脑进行代理记账,能为您提供及时的财务会计信息,如:往来款明细;成本费用分项明细;当期损益等。

b.能长期稳定财务,可避免频繁更换公司的财会人员;

c.能节约费用,支付代理记账费比招聘职员的费用低;

d.代理记账比一般的财会人员更,做账时,有效的进行税收筹划降低纳税风险。

e.开具了的代理记账费用可全额在当年税前列支。

2、代理记账业务工作程序:

a. 签订《代理记账业务约定书》,约定双方的权利和义务;

b.根据公司情况,设立公司账簿,进行建账初始化;

c.指导出纳完成现金日记账、银行存款日记账;存货仓库明细账;

d.审核凭证,登记账簿,编制报表,填写纳税申报表;



八、工作流程:

1、接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。

2、接票(时间:每月20号-30号)

■ 届时客户将当月做账票据送到该公司,或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。

■ 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。

3、做账(时间:每月25号-30号)

■ 记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算。

■ 审核会计对记账会计做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、审批手续等。

4、报税(时间:每月1号-10号)

■ 外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。

■ 外勤会计到国、地税税务所上门申报。

■ 专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。

5、回访(时间:每月10号-20号)

■ 由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作

■ 及时反馈给客户税务的各项政策、通知。选择记账公司

1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!

2、查看“代理记账许可证书”。一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”!

3、查看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的!

4、查看公司人员。纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等!

5、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做账已经取代了手工做账!所以一般的代理记账公司应该有专门用于做账的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备!有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务!

6、查看做账总负责人的资质。一般来说,做帐会计只要是财会相关即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力!而负责后把关的总负责人一般要求比较高,财政部门要求为中级会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错账!



九、服务价格:

行业正常收费收费标准

服务性企业 300元—400元/月

商品流通企业

A、小规模企业 300元—500元/月

B、一般纳税人企业 600元—900元/月

生产性企业

A、小规模企业 400元 360元—560元/月

B、一般纳税人企业: 600元—900元/月

建筑、装饰性企业: 300元—560元/月

外资: 1500元—2000元/月


十、代账所需资料:


1.新接客户应提供公司的证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人等复印件)

2.现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等)

3.银行单据(、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单、银行对帐单等)

4.(1日---31日开具的所有记帐联)

5.公司员工的名字、性别、月工资额、号码、代扣社保费、代缴个税,邮政编码



十一、会计职业规范:

目的:为了加强对本市代理记帐业务的管理,强化代理记帐从业人员的职业道德建设,规范代理记帐从业人员的执业行为,确保会计核算的规范和会计信息的真实、完整,根据有关规定,特制定本规范。

适用范围

本规范适用于在本市开展代理记帐业务的从业人员。

本规范所称代理记帐从业人员,是指经批准的各类代理记帐机构(包括会计事务所)中专职或兼职从事代理记帐业务的所有人员。

基本要求

1.代理记账从业人员必须遵守会计法律、法规和统一会计制度的规定,依法开展代理记帐业务,维护利益,保护委托人合法权益。

2.代理记账从业人员应着力塑造“守法、独立、客观、公正”的职业形象,确立“诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假帐”的职业理念,廉洁自律、恪尽守职、勤勉尽责。

3.代理记账从业人员从事代理记账业务应保持应有的职业谨慎,应当局有一定的知识和时间经验,并取得从事代理记账业务的资质。

4.代理记账从业人员对开展代理记账业务中知悉的委托单位的商业秘密应当保密,不得利用其为自己或他人谋取利益。


十二、会计原则:


遵守法律法规,符合财务会计制度,保护客户合法权益,保守客户商业秘密。

核算质量

1.代理记账从业人员应当恪守与委托单位签定的“代理记帐业务协议书”中的各项约定,在委托单位提供了必要条件的前提下,在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记帐业务。
2.代理记账从业人员开展代理记账业务,应当对委托单位提供的原始凭证和其他资料进行审核,并按照统一会计制度的规定,依据审核后的原始凭证进行办理会计核算。代理记帐从业人员应当对委托代理的会计核算的规范性和会计信息的真实性、完整性负责。

独立执业
1.代理记账从业人员从事代理记账业务时,应当保持应有的独立性,在代理权限内,独立行使代理权,不受其他部门、单位和个人不合法的干预。
2.代理记帐从业人员应当具备正直、诚实的品质,公正地开展代理业务,不得偏袒或迁就委托单位。
3.代理记账从业人员对委托单位示意其作不当的会计处理或提供不实的会计资料,以及委托单位其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝,并依法加以制止或想主管财政部门报告。

资料管理
1.代理记帐从业人员对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任,处理完毕后,应按规定及时返还委托单位,并办理交接手续。对代理业务形成的会计平整、会计账册、财务会计报告等会计资料应按约定的时间提交委托单位,并办理交接验收手续。

2.代理记账从业人员对其代理记账授权,情况下均不得对外提供和披露,不得用于与代理记帐业务无关的目的,不得为自己或他人谋取不正当的利益。


技术水平

1.代理记帐从业人员应当熟悉法律、法规,具有一定的财务会计水平和实务操作能力。
代理记帐从业人员应当合理运用财务会计知识、技能和经验,保持职业谨慎,不应擅自处理超出代理职责范围的事项。
2.代理记帐从业人员应认真解答委托单位提出的有关会计处理原则和具体业务处理方面的问题。对于超出自身知识、技能或经验的问题,应向经验丰富的有关人员或具有相关职业知识的人员咨询。
3.代理记帐从业人员应当遵守财政部门有关会计人员继续教育和培训的规定,不断更新知识,提高技能水平,熟悉并掌握现行财务会计及相关法律法规。

(五)业务承揽

1.承办代理记帐业务必须由代理记帐机构统一受理,按本市物价部门规定的收费标准收取代理费用,并与委托单位签订“代理记帐业务协议书”。代理记帐从业人员不得以个人名义承揽业务或擅自收费。
2.承接代理记帐业务时,经办人员必须向委托单位说明代理的范围、代理责任、双方权利义务及收费标准等,不得以不正当的方式或手段招揽业务。

(六)执业纪律

1.代理记帐从业人员不得同时在两个或两个以上代理记帐机构从事代理记帐业务,也不得在未经批准的机构中从事代理记帐业务。会计师事务所从事代理记帐业务的,其代理记帐人员不得参与对同一委托单位提供经济鉴证服务。
2.代理记帐从业人员不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的利益。


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